Arbeitszeiterfassung

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgericht (BAG) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann (Beschl. V. 13.09.2022, Az. 1 ABR 22/21). Er hat dazu für eine geeignete Organisation zu sorgen und die erforderlichen Mittel bereitzustellen. Diese Pflicht ergebe sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG.

Mit dem folgenden Tool stelle ich allen Praxis-Inhabern ein Zeiterfassungssystem für bis zu 7 MFAs kostenfrei zur Verfügung.
Durch die Eingabe eines MFA-individuellen Codes wird ein Zeitstempel gesetzt. Damit kann die Arbeitszeit korrekt dokumentiert werden. Bei der Auswertung werden Gesamt-, Tages- und Wochenarbeitszeit in einem frei definierbaren Zeitraum angezeigt.

☛ Programm zur Arbeitszeiterfassung

Definieren Sie im Menü rechts unten zu Ihren MFAs eine Chip-Nr. Diese kann händisch oder mit einem Transponder-Chip eingegeben werden. Ich empfehle die Verwendung eines einfachen RFID-Readers mit individuellen Chips.

Die Datenbanken für Mitarbeiter und Zeiten werden in einer indexedDB in Ihrem Browser gepeichert. Es werden keine Informationen über das Internet übertragen. Es ist deshalb wichtig, die Zeiterfassung immer am gleichen Rechner mit dem gleichen Browser durchzuführen.

Alternativ ist es auch möglich, das Tool auf einem Rechner mit installiertem Webserver als Internet-freies System zu betreiben. Ich empfehle dazu einen Raspberry Pi mit Browser im Kiosk-Modus. Laden Sie dazu die erforderlichen Dateien hier herunter.

Getestet mit den Browsern Chrome, Opera und Edge. Der Firefox-Browser funktionierte beim Test nicht.

FAQ

Warum wird / bleibt bei der ersten Eingabe der Chipnummer das Feld rot?
Bei der ersten Eingabe wird die Nummer / der Chip initialisiert. Durch die erneute Eingabe wird die Zeit registriert. Erst wenn das Feld grün ist, wird der Anwesenheits-Zeitstempel gesetzt. Bitte orientieren Sie sich immer an der Farbe des Mitarbeiterfeldes (rot = abwesend, grün = anwesend).

Warum wird der aktuelle Arbeitstag nicht ausgewertet?
Die Auswertung der Arbeitszeit erfolgt erst nach abgeschlossenem Arbeitstag. Wenn der aktuelle Tag mitgerechnet werden soll, beenden Sie bitte die Arbeitszeit durch Eingabe der individuellen Nummer (Mitarbeiterfeld wird rot).

Wann wird die Wochen-Arbeitszeit berechnet?
Erst wenn eine Arbeitszeit in der neuen Woche gebucht wurde (An- und Abwesenheit), wird die vorherige Wochenarbeitszeit berechnet.